Кратко: Sticky Notes (MAC OS X), Google Notebook и Remember The Milk в качестве Getting Things Done совместимой среды (продолжение о Remember The Milk следует).

Периодически мы задумываемся о своей работоспособности, продуктивности и возможностях улучшить связанные с этим показатели. Жизнь заставляет заниматься большим количеством дел одновременно. А количество таких дел (заданий) совсем не соизмеримо с легко воспринимаемым и запоминаемым мозгом числом из отрезка 5+-2. Так происходит, конечно же, и со мной.

Имея IT образование (я таки магистр наук!:), какое-то структурное мышление, я понял, что необходимо избавляться от постановки задач на разных бумажных носителях. Довольно долгое время был уже знаком с концепцией GTD Getting Things Done by David Allen (спасибо twitter. com/vadimutkin ), но как-то слишком долго вливался в активные пользователи методологии.

Выбор Getting Things Done приложения

GTD для Mac OS X

Первый шаг был – перенести все записи на бумаге в одно место, Inbox. Все, что приходит в голову и занимает больше 2 минут для решения должно сваливаться сюда. Первый программный продукт, который я использовал для этого, были Sticky Notes для MAC OS X.

В одну из липучек я сваливал все дела/мысли, во вторую липучку я сваливал To-Do - то, что надо делать в самое ближайшее время. В третью липучку я писал вещи, которые стоит сделать когда-либо. Липучки для проектов и упоминаний (Reference) я не использовал, ибо было как-то и не нужно. Плюсом такого решения было то, что работал я в большую часть времени за рабочим ноутбуком и задачи всегда были под рукой.

Sticky Notes для MAC OS X

Минусом – невозможность использования контекста, тегов, сортировок, плохая поддержка проектов, невозможность вводить большое количество информации без затруднения чтения и др. Минусов конечно много ;)

culturedcode. com/things/ и не париться, как говориться. Но я меняю среду своего обитания, переходя обратно на Win платформу.

GTD для Windows XP

www. priacta. com/Articles/Comparison_of_GTD_Software. php. 62 десктопных приложения + 45 веб кросс-платформенных веб-приложений.

Мои требования к среде были следующими: возможность работы в веб-режиме (наличие браузерного решения), возможность работать с мобильного Nokia E90 (если это десктопное приложение, то возможность синхронизации). На начальном этапе нужна бесплатная версия.

goalorganiser. com

goalorganiser. com/. Бесплатное веб-решение. Довольно высокий рейтинг priacta. com 4.5. Не понравилось из-за неочевидного интерфейса. Нет ощущения, что это «all-in-one solution». Кнопка Back сработала быстро

goalorganiser. com

Google Notebook

lifehacker. com/256844/getting-things-done-with-google-notebook )

Google Notebook

Из плюсов – использование платформы Google, удобный знакомый интерфейс. Возможность использования всех пяти сущностей для сбора задач: Inbox, Next Actions, Projects, Someday, Reference. Поддержка тегов.

Из минусов – Google больше не развивает проект, ждать новых функций бессмысленно, нет напоминания по времени, использование телефона под вопросом из-за тяжелого интерфейса.

На первый взгляд достойное решение, но что-то меня дернуло поискать еще.

rememberthemilk. com

GTD приложение № 3. этим «еще» стал rememberthemilk. com: веб-решение, бесплатная и платная версии, интерфейс для мобильного телефона, полная совместимость с GTD. Понравилась возможность синхронизации с Google Calendar, что дает возможность отправлять бесплатные смс напоминания.

В данный момент я активно использую rememberthemilk. com в качестве GTD среды. В скором времени я напишу подробный отчет о том, как все настроено, что понравилось и что не понравилось.